+36 42 441 120

Tudástár › Munkáltatóknak

Első munkavállaló felvétele 2026-ban: költség és teendők

Két munkáskabát a fogason, alattuk új bakancs, a műhely ajtajában

Mészáros Rinaldóné, okleveles adótanácsadó

Az első munkavállaló a bruttó bér mellett 13 % szociális hozzájárulási adóba kerül. A munkaszerződést és a NAV bejelentést az első munkanap előtt el kell intézni. Utána havi bérszámfejtés, bevallás és adófizetés következik.

Mibe kerül egy munkavállaló 2026-ban?

A munkáltató költsége a bruttó bér és a szociális hozzájárulási adó (szocho) összege. A szocho mértéke 13 %. A munkavállaló nettó bérét a levonások csökkentik: 15 % személyi jövedelemadó (szja) és 18,5 % társadalombiztosítási járulék.

2026-ban a minimálbér 322 800 Ft, a garantált bérminimum 373 200 Ft.

Tétel Minimálbér Garantált bérminimum
Bruttó bér 322 800 Ft 373 200 Ft
Szocho (13 %) 41 964 Ft 48 516 Ft
Munkáltatói összköltség 364 764 Ft 421 716 Ft
Szja (15 %) 48 420 Ft 55 980 Ft
TB járulék (18,5 %) 59 718 Ft 69 042 Ft
Munkavállaló nettó bére 214 662 Ft 248 178 Ft

A számítás lépései a minimálbérnél:

  1. Szocho: 322 800 × 0,13 = 41 964 Ft.
  2. Összköltség: 322 800 + 41 964 = 364 764 Ft.
  3. Szja: 322 800 × 0,15 = 48 420 Ft.
  4. TB járulék: 322 800 × 0,185 = 59 718 Ft.
  5. Nettó bér: 322 800 − 48 420 − 59 718 = 214 662 Ft.

A táblázat kedvezmények nélküli alapeset. A kulcsok: szocho 13 % [Szocho tv. 2. § (1)], társadalombiztosítási járulék 18,5 % [Tbj. 25. § (1)], szja 15 % [Szja tv. 8. § (1)]. Családi kedvezmény vagy más adókedvezmény esetén a nettó bér magasabb lehet.

Mit kell elintézni az első munkanap előtt?

  1. Írásbeli munkaszerződés. A munkaszerződést írásba kell foglalni [Mt. 44. §]. A felek a munkaviszony főbb elemeit rögzítik: munkakör, alapbér, munkavégzés helye. A munkáltató a munkaviszony kezdetétől számított hét napon belül írásban tájékoztatja a munkavállalót a további feltételekről [Mt. 46. § (1)].
  2. Bejelentés a NAV-hoz a munkavégzés megkezdése előtt. A foglalkoztatás megkezdése előtt be kell jelenteni a biztosítotti jogviszonyt. 2026. január 1-jétől erre a 08E jelű űrlap szolgál, a korábbi T1041 helyett. A T1041 az ÁNYK-ban továbbra is megjelenhet belső azonosítóként.
  3. Munkaköri alkalmassági vizsgálat. Ha jogszabály vagy a munkáltató döntése előírja, a munkára való alkalmasságról orvosi vizsgálat alapján kell dönteni [Mvt. 49. § (1a)].
  4. Munkavédelmi oktatás. A munkavállalót a munkába álláskor, munkaidőben munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. Az oktatást írásban kell rögzíteni, a témákkal és a résztvevők aláírásával [Mvt. 55. § (1)].

A bejelentés határideje legkésőbb a biztosítási jogviszony első napja, a foglalkoztatás megkezdése előtt [Art. 1. melléklet 3.1]. Ez próbaidőre és rövid munkára is érvényes.

Mi a munkáltató havi dolga?

A munkaviszony megkezdése után havonta ismétlődő feladatok jönnek.

  • Bérszámfejtés. Ki kell számítani a bruttó bért, a levonásokat és a nettó bért.
  • ’08-as bevallás. A járulékok és az adók bevallása a tárgyhót követő hónap 12. napjáig esedékes [Art. 50. § (1)].
  • Adófizetés. Az szja-előleget a tárgyhót követő hónap 12. napjáig kell megfizetni [Art. 3. melléklet 1.1.1], a járulékokat és a szochót ugyanerre a határidőre.
  • Bérjegyzék. A munkavállaló részére a tárgyhót követő hónap 10. napjáig írásbeli elszámolást kell adni a bérről és a levonásokról [Mt. 155. § (2)].
  • Munkaidő-nyilvántartás. A munkáltató naprakészen nyilvántartja a rendes és a rendkívüli munkaidőt, az ügyeletet és a szabadságot [Mt. 134. § (1)–(2)].

A bérszámfejtés egyik szolgáltatásunk. Ha szeretné átadni, kérjen ajánlatot.

Milyen kedvezmények vonatkoznak 2026-ban?

Családi kedvezmény. 2026-ban az adóalapot gyermekenként havonta 133 340 Ft (egy gyermek), 266 660 Ft (két gyermek), illetve 440 000 Ft (három vagy több gyermek) csökkenti [Szja tv. 29/A. § (2)]. Ez gyermekenként havi kb. 20 000, 40 000, illetve 66 000 Ft adót jelent. Ami az adóból nem érvényesíthető, az a járulékból érvényesíthető (családi járulékkedvezmény). A munkavállaló adóelőleg-nyilatkozattal kéri a munkáltatótól, elektronikusan az ONYA-n is.

25 év alatti fiatalok kedvezménye. A kedvezmény a 25. életév betöltésének hónapjáig jár. 2026-ban havi legfeljebb 715 765 Ft adóalap-csökkentés, ami legfeljebb 107 365 Ft adómegtakarítás; a havi korlát az előző év júliusi átlagkeresete. A munkáltató automatikusan érvényesíti, nyilatkozat nélkül. Nyilatkozat csak a részleges vagy teljes lemondáshoz kell, például több munkáltatónál [Szja tv. 29/F. §].

30 év alatti anyák kedvezménye. 2026-tól az anya munkával szerzett jövedelme felső korlát nélkül szja-mentes [2025. évi XIII. törvény 1. § (3)]. Jogosult, aki az adóévet megelőző év december 31-e után tölti be a 30. évét, és vér szerinti vagy örökbe fogadott gyermeke vagy magzata után családi kedvezményre jogosult [1. § (2), 2. §]. Annak az évnek a végéig érvényesíthető, amelyben betölti a 30-at [1. § (4)]. Adóelőleg-nyilatkozattal kérhető a munkáltatónál.

Munkaerőpiacra lépők. Szochokedvezmény jár, ha a munkavállaló a munkaviszony kezdetének hónapját megelőző 365 napban legfeljebb 92 napig volt biztosított munkaviszonyban vagy vállalkozóként. Jár a magyar és a határos, nem EGT-állam (Szerbia, Ukrajna) állampolgára után. Az első évben a bér után, legfeljebb a minimálbérig, a teljes 13 %-os szocho elengedhető; a következő hat hónapban a minimálbér utáni adó fele [Szocho tv. 11. § (2)–(3)].

Tudta? A 30 év alatti anyák szja-mentessége 2026-tól nem csak az átlagbérig jár. 2025-ben a kedvezményt átlagkereset-alapú felső korlát határolta [Szja tv. 29/G. §], 2026-tól az új törvény ezt a korlátot eltörölte.

Gyakori kérdések

Kell-e bejelentés, ha csak rövid ideig dolgozik valaki?

Igen. A biztosítotti jogviszonyt legkésőbb az első napon, a foglalkoztatás megkezdése előtt be kell jelenteni [Art. 1. melléklet 3.1]. Ez a jogviszony hosszától függetlenül igaz.

Változott-e a T1041?

Igen. 2026-tól a bejelentést a 08E jelű űrlappal kell teljesíteni. Az „U” jelzésű bejelentésnél a jogviszonysorszámot is meg kell adni.

Kérheti-e a munkavállaló a családi kedvezményt a munkáltatónál?

Igen. Adóelőleg-nyilatkozatot ad a munkáltatónak, aki ezt a bérszámfejtésnél figyelembe veszi.

Számít-e a munkáltatónak a 25 év alatti fiatal kedvezménye?

Nem terheli külön teendő. A kedvezményt a munkáltató automatikusan érvényesíti a jogosult hónapokban.

Források

A cikk a megírásakor hatályos szabályokat írja le, általános tájékoztatás. Az Ön esetére szabott tanácsért keressen minket.

Kérjen ajánlatot

Néhány kérdés a vállalkozásáról, és pontos ajánlatot adunk. Csak az elérhetősége kötelező.

Ajánlatot kérek+36 42 441 120